Una carta de CRA no significa automáticamente una auditoría ni que tu declaración esté mal. Sí significa que la solicitud, la fecha y la evidencia merecen atención cuidadosa.
El primer paso útil no es escribir una explicación extensa. Es entender exactamente qué revisan y construir un expediente donde los documentos cuenten una historia clara.
1. Verifica la solicitud
Lee toda la carta y registra el año fiscal, la cuenta, la línea o crédito revisado, los documentos solicitados, la fecha límite, el método de entrega y el número de referencia.
Compara la notificación con la correspondencia en tu cuenta CRA. Si dudas de su autenticidad, contacta a CRA mediante un número publicado, no con un enlace o teléfono de un mensaje inesperado.
2. Reconstruye la cifra declarada
Empieza con la declaración presentada y el cálculo detrás del monto. Crea una conciliación simple:
- monto declarado;
- transacciones incluidas;
- documento que sustenta cada transacción;
- distribución o cálculo utilizado;
- total que coincide con la declaración.
Esto suele revelar un comprobante faltante, duplicado, clasificación dudosa o soporte insuficiente.
3. Conecta evidencia con solicitud
CRA indica que el respaldo puede incluir más que recibos oficiales. Según el caso, puede haber facturas, pruebas de pago, contratos, registro de kilometraje, estados, correspondencia o documentos de propósito y elegibilidad.
Nombra los archivos de forma consistente y crea un índice. No alteres originales. Guarda una copia exacta de lo enviado.
Más documentos no siempre es mejor. Entrega lo solicitado y lo necesario para explicar el monto. La información no relacionada puede confundir o revelar más de lo debido.
4. Separa hechos de interpretación
Usa una nota breve con contribuyente, referencia, año, asunto y documentos. Expón hechos. Si la posición depende de una interpretación legal o contable, pide revisión profesional antes de responder.
No adivines, cambies fechas ni presentes como contemporáneo un documento creado después. Si falta evidencia, explica la brecha con honestidad y consulta qué respaldo alternativo puede ser apropiado.
5. Controla la fecha límite
No asumas que todas las solicitudes usan el mismo plazo. Usa la fecha de la carta. Si no puedes responder, contacta pronto al área o funcionario y documenta la conversación. Una extensión no es automática.
Mantén un registro de llamadas, fechas, nombres, confirmaciones, cargas y correo. Confirma la recepción.
6. Reconoce cuándo necesitas ayuda
La revisión profesional es especialmente importante si el monto es material, los hechos son complejos, faltan registros, hay varios años, podrían existir sanciones o la respuesta afecta otra posición fiscal.
Una consultora puede organizar el asunto y preparar preguntas. Las conclusiones jurídicas, objeciones formales y posiciones especializadas corresponden al profesional debidamente calificado.
Prepárate antes de recibir una carta
CRA generalmente exige conservar registros por al menos seis años, con excepciones más largas. Guarda no solo el monto, sino también propósito, cálculo y prueba de pago. Mantén juntas declaraciones, avisos de evaluación y correspondencia.
Un expediente listo para revisión permite rastrear cada cifra hasta evidencia creíble.
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Fuentes oficiales
- CRA: cuánto tiempo conservar registros fiscales
- CRA: conservación de registros empresariales
- CRA: protección contra fraudes
Este artículo es educativo y no sustituye representación ni asesoría fiscal, contable o legal calificada.